جامعةالمصطفی از مراکز پیشگام حوزوی در عرصه امور راهبردی و برنامه‌ریزی است

آیت الله دکتر عباسی در این دیدار با تبریک فرارسیدن روز آمار و برنامه‌ریزی، از زحمات همه کارکنان گذشته و حال مرکز توسعه و امور راهبردی المصطفی تقدیر نمود و اظهار داشت: جامعةالمصطفی به لحاظ نگاه راهبردی و برنامه‌ریزی، از سازمان‌های پیشگام در حوزه علمیه و مراکز مشابه در سطح کشور به شمار می آيد و سابقه‌ قابل توجهی در این عرصه دارد.

وی با تاکید بر سابقه برنامه ریزی های راهبردی در المصطفی از سال ۱۳۸۲، خاطرنشان کرد: در همان زمان جلسات و کارگاه‌های متعدد با حضور استادان زبده تشکیل شد و مبنای اولین برنامه میان مدت مرکز جهانی علوم اسلامی قرار گرفت و بعدها با تلفیق مرکز جهانی و سازمان مدارس، این برنامه ضمن بازنگری، اساس کار المصطفی قرار گرفت.

آیت الله دکتر عباسی با اشاره به اجرای سه برنامه میان مدت در جامعةالمصطفی، عنوان داشت:‌ میزان بازدهی و عملکرد برنامه‌های جامعةالمصطفی در حد مطلوب و قابل تایید است که نشان می‌دهد این برنامه‌ها به صورت واقع بینانه طراحی و مبنای عمل بوده است.

وی مرکز توسعه و امور راهبردی را دارای جایگاه ارزشمند و مهم در المصطفی دانست و گفت: عملکرد دقیق این مرکز می‌تواند به توسعه سنجیده و همه‌جانبه جامعةالمصطفی کمک شایانی نماید. البته باید توجه داشت هم اکنون مدیران باتجربه و بادانشی در جامعةالمصطفی مشغول به فعالیتند که از نگاه جامعی برخوردار هستند و ضرورت دارد در تصمیم‌گیری‌ها از این دیدگاه‌های جامع استفاده شود.

رئیس جامعةالمصطفی با اشاره به وجود محدودیت‌های بودجه‌ای، یادآور شد: در چنین شرایطی طبیعتا باید با اولویت سنجی تصمیمات سنجیده و کارشناسی‌شده گرفته شود تا شاهد بهترین عملکرد و بهره‌وری باشیم. در این عرصه حرکت به سوی فناوری‌های جدید، استفاده از ابزارهای تازه، بکارگیری نیروهای آموزش‌دیده، پرهیز از انجام فعالیت‌های کاذب و نوسازی روش‌های سنتی گذشته، موجب کاهش هزینه‌ها و افزایش بازدهی خواهد بود.

وی چابک‌سازی سازمان را یک ضرورت غیرقابل انکار خواند و تصریح کرد: این موضوع باید مدنظر مدیران کلان مجموعه باشد. پرداختن به این مسائل کلان از وظایف مرکز توسعه و امور راهبردی به شمار می‌آید تا با نگاهی فرابخشی و تعامل سازنده با صف و ستاد، این موضوعات را دنبال نماید.

رئیس المصطفی آشنایی با اقتضائات و ویژگی‌های بخش‌های مختلف را برای مسئولان مرکز توسعه و امور راهبردی ضروری دانست و اذعان داشت:‌ برای انجام برنامه‌های کلان، همه بخش‌ها باید همراهی جدی داشته باشند و عذری در این زمینه مورد پذیرش نیست.

آیت الله دکتر عباسی در پایان با اشاره به لزوم ادامه اصلاح ساختار اداری و اجرای نظام خبرگی در جامعةالمصطفی، از زحمات و تلاش‌های همه کارگزاران در مرکز توسعه و امور راهبردی صمیمانه تقدیر و تشکر نمود.

پیشرفت هفتاد درصدی بخش ساختاری طرح چابک‌سازی

شایان ذکر است در ابتدای این دیدار، آقای مهدی نژاد، رئیس مرکز توسعه و امور راهبردی المصطفی با ابراز خرسندی از برگزاری این دیدار، گزارشی از مدیریت مطالعات راهبردی، مدیریت برنامه، بودجه و بهره وری، مدیریت بهبود روش‌های سازمانی و گروه مدیریت آمار این مرکز ارائه نمود.

وی، تدوین نظام یکپارچه سازی، طرح بازبینی سند کلان المصطفی، طرح آمایش واحدهای داخل و خارج از کشور، تدوین شاخص‌های برنامه میان مدت، برگزاری جلسات سندخوانی در واحدهای صفی، طرح ارتقای کیفی ارزیابی واحدها و… را از مهم‌ترین اقدامات در دست اقدام مرکز توسعه و امور راهبردی المصطفی برشمرد.

رئیس مرکز توسعه و امور راهبردی المصطفی با اشاره به آماده سازی سامانه جدید بودجه، اظهار داشت: در موضوع تعامل با دولت تلاش شده است اقدامات لازم به صورت مستمر انجام پذیرد و گزارش‌های دوره‌ای به صورت منظم ارائه می‌شود.

وی همراهی بخش‌های مختلف برای پیشبرد طرح‌های افزایش بهره‌وری را ضروری دانست و گفت:‌ به دنبال راه اندازی کمیته‌های بهره وری در بخش‌های مختلف سازمان هستیم تا این مسئله به یکی از دغدغه‌های اصلی همه بخش‌ها تبدیل شود.

آقای مهدی‌نژاد در پایان، طرح چابک‌سازی سازمانی را یکی از مهم‌ترین اقدامات این مرکز برشمرد و اظهار داشت:‌ تاکنون بخش ساختاری این طرح نزدیک به ۷۰ درصد پیشرفت داشته است و امیدواریم تا دو ماه آینده شاهد اتمام این بخش باشیم. همچنین در بحث‌ فرایندها و قوانین و مقررات نیز تاکنون اقدامات خوبی صورت گرفته است.

گفتنی است در بخشی از این دیدار،‌ جمعی از کارکنان مرکز توسعه و امور راهبردی به نمایندگی از سایر کارکنان این مرکز، به بیان نظرات و دیدگاه‌های خود پرداختند.