جلسه هماهنگی طراحی پلان‌های امور فعالیت‌های کمیته‌های اصلی

در ابتدا آقای محمدحیدر یعقوبی در زمینه نحوه ارزیابی ریاست برنامه‌های علمی وزارت تحصیلات عالی افغانستان از دانشگاه مطالبی را بیان کرد.

در ادامه برای به سازی امورات فعالیت‌های کمیته‌های اصلی دانشگاه و سلسله مراتب کاری مراحلی پیشنهاد شد که در ادامه اعضای جلسه روی آنها بحث کرده و مصوب گردید که بر طبق ان عمل گردد.

مراحل و انواع فعالیت‌های پیشنهادی ربع اول سال ۱۴۰۲ کمیته‌های اصلی به این شرح است:

۱٫کمیته پلان استراتژیک قبل از تاریخ ۲ حمل ۱۴۰۲ پلان تطبیقی را باید تصویب کرده و به صورت رسمی به شورای علمی فرستاده باشد؛

۲٫شورای علمی در تاریخ ۲ حمل ۱۴۰۲ پلان تطبیقی و اعضای کمیته‌ها را تصویب کرده ضمیمه مکتوب به همه کمیته‌ها و بخش‌ها ارسال کرده باشد؛

۳٫تمام بخش‌ها و کمیته‌ها پلان عملیاتی خویش را بعد از تاریخ ۲ حمل تصویب نموده و قبل از ۱۰ حمل ۱۴۰۲ ضمیمه مکتوب به شورای علمی جهت تصویب ارسال نمایند؛

۴٫شورای علمی کلیه پلان‌های عملیاتی بخش‌ها و کمیته‌ها را تصویب کرده و به بخش‌های مربوطه ذریعه مکتوب ارسال نماید؛

۵٫تمام کمیته‌ها مطابق لایحه وظایف و پلان عملیاتی خویش، فعالیت‌های خود را انجام داده و جلسه برگزار نمایند.

۶٫کمیته‌ها از فیصله‌های جلسات خویش به بخش‌های مربوطه به صورت رسمی اطلاع‌دهی نمایند.

۷٫بخش‌ها هم از اجراات فیصله‌های ارسال شده توسط کمیته‌ها، گزارش ربع‌وار تهیه کرده و به کمیته مربوطه ارسال و اخبار نمایند.